Responsable du traitement et contact
Le responsable du traitement des données liées à l’activité est la société ANACHRONOS, 847 835 238 RCS Évreux, 71, rue de Montigny, 27200 Vernon ; contact@anachronos.fr. Au sein d’Anachronos, seul Nicolas Coppin accède à la gestion des réservations, aux coordonnées des clients et aux demandes d’adaptation. Les prestataires techniques interviennent pour les fonctions décrites ci-dessous.
Données des formulaires
Le serveur conserve les coordonnées saisies, la séance, les options, les bons utilisés et les références de paiement. Les bons peuvent contenir un destinataire et un message. Les notes pratiques et internes sont accessibles dans l’administration et synchronisées dans l’agenda Google privé d’exploitation pour préparer votre accueil. Leur contenu n’est pas transmis par WhatsApp ni par l’API de planning ; ces notifications peuvent seulement signaler la présence d’une remarque. Aucun diagnostic médical n’est demandé.
Les cases d’acceptation sont vérifiées côté serveur et conservées avec la version des conditions acceptées. Des cookies techniques permettent de gérer les sessions client et administrateur, la protection des formulaires et la retenue des créneaux.
Actualités commerciales
Aucune inscription ni campagne commerciale n’est proposée sur ce site. Seuls les messages nécessaires au suivi des commandes et les notifications d’exploitation peuvent être envoyés.
Finalités et données utilisées
Les données nécessaires à la réservation et à l’achat d’un bon cadeau comprennent le nom de l’acheteur, ses coordonnées, les informations de commande, le nombre de joueurs, les options et les références de règlement. Le prénom du destinataire et le message du bon cadeau sont facultatifs. La préparation et l’exécution de la commande constituent la base juridique de ce suivi ; la conservation comptable répond aux obligations légales.
Aucun usage commercial des coordonnées n’est activé sur ce site. L’absence de consentement aux actualités n’empêche pas l’envoi des messages nécessaires à la commande.
Préparer un accueil adapté
Le champ de préparation de la venue est facultatif. Indiquez uniquement les adaptations utiles, sans aucune donnée sensible (informations de santé, diagnostic…), pour vous-même ou un autre joueur. Ce champ n’est pas destiné à recueillir des informations confidentielles ou médicales. Vous pouvez également échanger directement avec Nico au 06 52 58 42 29.
Vous pouvez réserver sans remplir ce champ. L’acceptation des CGV ne vaut pas consentement au traitement d’informations de santé.
Conservation des données
Les coordonnées et notes des réservations sont effacées automatiquement de la base du site trois ans après la séance ou leur dernière modification, si celle-ci est postérieure. Les coordonnées de l’acheteur, le destinataire et le message d’un bon cadeau sont effacés trois ans après sa fin de validité pour jouer, sous réserve d’une utilisation ou d’un dossier plus récent.
Un paiement ou remboursement non résolu, un bon encore valable, un message en attente de traitement ou un dossier protégé pour un litige suspendent cet effacement. Les copies locales des messages traités sont également expurgées. Les statistiques, montants et références nécessaires au suivi sont conservés ; cela ne constitue pas une anonymisation complète. Les pièces justificatives soumises à une obligation de conservation relèvent d’un archivage distinct à accès limité.
La suppression automatique dans la base du site ne supprime pas les copies présentes dans les boîtes mail, l’agenda Google, les exports ou les sauvegardes. Ces copies font l’objet d’une gestion distincte ; vous pouvez contacter Anachronos pour exercer vos droits sur ces données. Aucune prospection commerciale n’est activée.
Préférence de lecture et stockage local
Les boutons A− / A+ permettent de conserver votre taille de texte préférée dans ce navigateur. Cette seule préférence est enregistrée localement, sans nom ni coordonnée. Elle reste présente jusqu’à l’effacement des données du site dans le navigateur ; « Réinitialiser » la remet à 100 %.
Le site n’ajoute aucun outil publicitaire, accès au carnet d’adresses ou fonction de géolocalisation.
Prestataires et destinataires
OVHcloud héberge le site et sa base de données et assure l’envoi des e-mails transactionnels. Stripe traite les paiements par carte, les remboursements et les données nécessaires à leur suivi ; le site ne conserve pas les numéros complets de carte.
Google Agenda reçoit la date, l’heure, la référence, le nombre de joueurs, les options et les notes utiles à l’exploitation. Les champs nom, téléphone et adresse e-mail du client ne sont pas ajoutés aux événements.
CallMeBot et WhatsApp acheminent les alertes à Nicolas Coppin : date et heure, nombre de joueurs, origine, état du règlement et utilisation d’un bon ou d’une promotion. Le texte des notes et les coordonnées clients ne sont pas inclus. L’API de planning, utilisable via ChatGPT, exclut également les coordonnées et le contenu des notes.
Certains prestataires peuvent traiter des données hors de l’Union européenne. Pour connaître les conditions et garanties applicables à ces traitements, vous pouvez consulter leurs informations de confidentialité ou contacter Anachronos : Stripe, Google, WhatsApp et CallMeBot.
Google Maps et les autres sites externes ne s’ouvrent que lorsque vous utilisez leurs liens.
Vos droits
Pour les données qu’Anachronos détient effectivement, vous pouvez demander l’accès, la rectification et, selon les conditions applicables, l’effacement, la limitation, l’opposition ou la portabilité. Vous pouvez aussi retirer un consentement lorsqu’un traitement repose sur celui-ci.
Adressez votre demande à contact@anachronos.fr ou par courrier à l’adresse ci-dessus. Vous disposez également du droit de saisir la CNIL ↗.
Suivi de la séance et photos souvenirs
Le maître du jeu suit la séance en direct grâce à des caméras et des micros afin d’accompagner le groupe. Aucun enregistrement audio ou vidéo n’est réalisé.
Les photos souvenirs sont prises directement avec les téléphones des joueurs. Dans ce fonctionnement habituel, Anachronos n’en conserve pas de copie.
Les visuels d’ambiance du site comprennent des illustrations et des photographies du décor retravaillées.